how_to_write_job_application_letter_in_english

一封地道的英文求职信（job application letter）能瞬间抓住HR的注意力，也能让招聘系统（ATS）精准抓取关键词。下面用问答+实操的方式，手把手拆解写作全流程。

求职信与简历到底有什么区别？

简历是“事实清单”，求职信是“故事脚本”。简历罗列经历，求职信解释动机。HR平均用6秒扫完简历，却愿意花30秒读一封有温度的信。因此，求职信的任务是：
1. 把冷冰冰的数据转化为“我如何解决问题”；
2. 把岗位JD里的关键词自然嵌入；
3. 留下一个让人想面试你的钩子。

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黄金结构：四段式还是五段式？

北美HR偏爱四段式，欧洲企业接受五段式。下面给出两套模板，按场景选用。

四段式（北美快消、互联网通用）

1. 开场钩子：用一句行业洞察或公司最新动态破题。
2. 匹配段落：用“你需要的”+“我正好有的”对照写法。
3. 成就证据：量化成果，用STAR法写两行故事。
4. 行动召唤：给出可面试时间+一句价值承诺。

五段式（欧洲制造、咨询常用）

1. 开场寒暄
2. 动机阐述
3. 能力匹配
4. 文化契合
5. 收尾致谢

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关键词如何嵌入才不会被ATS过滤？

ATS（Applicant Tracking System）会先扫描硬技能、证书、工具名称。做法：
- 把JD里的动词原封不动搬进求职信，例如“orchestrate”、“optimize”、“scale”；
- 把工具名用全称+缩写各写一次，如“Salesforce (SFDC)”；
- 每100词至少出现2个关键词，密度控制在2%以内，避免堆砌。

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开头第一句怎么写才不落俗？

避免“I am writing to apply for…”这类陈词滥调。试试以下三种开场：
1. 数据冲击：“When your Q2 user retention jumped 18%, I knew the growth flywheel you built was more than luck.”
2. 共同触点：“After listening to your CEO on the SaaStr podcast, I re-engineered our onboarding funnel with the same PLG principle.”
3. 问题共鸣：“Reducing cloud cost without sacrificing latency is hard; I’ve done it by 34% at my current firm.”

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中段如何展示成就？STAR还是CAR？

招聘官更想看到结果，所以用CAR（Context-Action-Result）更直接。示例：
Context：公司要在三个月内把MQL→SQL转化率从12%提到20%。
Action：我设计了一个行为评分模型，把高意向线索自动推送给销售。
Result：转化率在第十周达到23%，新增管道收入$1.2M。

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结尾如何Call-to-Action才不被忽视？

不要写“Looking forward to your reply”。改成：
“I can share the exact dashboard I used to cut churn by 28%—are you available for a 15-minute call this Thursday or Friday morning?”
这样给出具体价值+可选时间，HR更容易点击回复。

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常见错误清单：你中招了吗？

• 把公司名称写错（致命！）
• 用同一份信海投，关键词与JD不匹配
• 段落过长，手机端阅读困难
• 过度使用形容词，缺乏数据
• 忘记在PDF文件名里加“JobTitle_Name_Year”

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实战模板（可直接套用）

Dear [Hiring Manager's Name],

[Hook] When [Company] launched [Feature/Product], it solved [Pain Point] for [Target Segment]. I’ve spent the last three years tackling the same challenge at [Current Company], where I [Quantified Result].

[Match] Your JD asks for [Skill/Tool]. At [Current Company], I [Action] using [Tool], which led to [Metric].

[Evidence] Previously, I [Context]. By [Action], I achieved [Result].

[CTA] I’d love to replicate this win for [Company]. Could we discuss how my framework can boost your [KPI] next week?

Best regards,
[Your Name]
[LinkedIn] | [Phone] | [Email]

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如何针对不同行业微调？

科技行业：突出敏捷开发、A/B测试、API集成。
金融行业：强调合规、风险建模、CFA/FRM证书。
快消行业：聚焦渠道扩张、品牌联名、ROI增长。
NGO/公共部门：用impact metrics，如beneficiaries reached、policy influence。

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邮件标题与附件命名潜规则

邮件标题：Job Title – Your Name – Key Metric 例：Product Manager – Li Wei – 34% Revenue Growth
附件命名：Firstname_Lastname_JobTitle_2024.pdf，避免“resume_final_FINAL3.pdf”。

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自检清单：发送前的最后30秒

1. 公司名、职位名、收件人拼写无误？
2. 关键词与JD匹配度≥80%？
3. 全文无“I feel”、“I think”等弱化词？
4. PDF在手机端预览不跑版？
5. 文件大小≤1MB？

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如果HR已读不回，如何跟进？

三天后发送价值型follow-up，而非“just checking in”。示范：
“Hi [Name], I recorded a 90-second Loom video showing how I’d optimize your onboarding flow to cut churn by 20%. Here’s the link—let me know your thoughts.”
用微型案例再次证明自己，比简单催促有效三倍。