东华大学财务处到底管什么？
很多师生第一次接触财务处时都会疑惑：这个部门究竟负责哪些业务？简单来说，东华大学财务处既是学校“钱袋子”的守门人，也是师生科研、教学、生活的“报销服务站”。具体职能包括：
（图片来源网络，侵删）
- 预算编制与执行监控
- 科研经费立项、入账、结题审计
- 日常教学、差旅、会议等费用的报销审核与支付
- 学费、住宿费的收缴与退补
- 工资、奖助学金、劳务费发放
- 开具财政或税务票据
东华大学财务处报销流程：一步不漏的完整清单
1. 报销前准备：材料与系统并行
问：报销前到底要准备哪些材料？
答：核心材料只有三类——发票、审批单、支付信息。
- 发票：必须为正规增值税发票，票面信息完整，发票章清晰；电子发票需打印并手写“与电子件一致”字样。
- 审批单：登录“东华大学网上报销系统”填写《东华大学费用报销单》，选择经费卡号、填写摘要、金额。
- 支付信息：对公支付需提供对方单位全称、开户行、账号；对私支付需提供校园一卡通或银行卡复印件。
2. 线上填报：一网通办的细节要点
问：网上填报最容易被退回的雷区有哪些？
答：三大高频退回原因：
- 发票号码与系统录入不一致
- 差旅报销未上传《东华大学出差审批单》
- 会议费未附会议通知、签到表、决算表
填报完成后，系统会自动生成带有条形码的报销单，打印并粘贴发票，按鱼鳞式顺序排列。
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3. 线下投递：松江与延安两校区投递箱位置
问：两校区分别在哪里投递？
答：
- 松江校区：行政楼B区一楼财务大厅左侧投递箱，每天上午10:00、下午15:00各开箱一次。
- 延安路校区：中心大楼中北二层财务科门口投递箱，上午9:30、下午14:30开箱。
投递后，可在“财务处微信公众号—办事大厅—报销进度”实时查看节点。
4. 审核与支付：时间节点与加急通道
问：从投递到到账到底要多久？
答：常规流程为3–5个工作日；若遇月底、年末高峰期，可能延长至7个工作日。急需用钱可走“绿色通道”：
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- 在系统提交时勾选“加急”并填写理由
- 携带纸质材料到财务大厅现场号窗口
- 审核通过后当日推送银行，最快T+0到账
东华大学财务处联系方式：电话、邮箱、现场一网打尽
1. 电话咨询：分业务分机号
总机：021-67792050，语音导航后按对应分机：
- 科研经费管理：分机8003
- 日常报销：分机8005
- 学费住宿：分机8007
- 工资劳务：分机8009
2. 邮箱咨询：24小时内必回
统一服务邮箱：cwc@dhu.edu.cn
邮件主题格式：“学院+姓名+业务关键词”，正文写清学工号、经费卡号、问题描述，附件上传截图或扫描件，通常24小时内收到回复。
3. 现场办公：两校区窗口与值班表
| 校区 | 窗口 | 办公时间 | 午休 |
|---|---|---|---|
| 松江 | 行政楼B区一楼1–6号窗口 | 周一至周五 8:30–11:30；13:30–16:30 | 11:30–13:30 |
| 延安路 | 中心大楼中北二层1–3号窗口 | 周一至周五 8:30–11:30；13:30–16:30 | 11:30–13:30 |
每月最后一个工作日下午不对外，内部结账。
常见高频疑问速查表
1. 发票抬头怎么开？
答：统一为“东华大学”，税号12100000425006169M，地址电话、开户行信息可不填。
2. 电子发票重复打印会查重吗？
答：系统已对接国税平台，自动校验，重复报销会被拦截并退回。
3. 学生可以代办导师报销吗？
答：可以，需导师在报销单“经办人”栏签字，并附《授权委托书》（财务处官网下载模板）。
4. 科研结题后剩余经费还能报吗？
答：结题审计后90天内仍可报销；超过期限需走“结余经费结转”流程，重新立项。
进阶技巧：让报销再快一步
- 批量报销：同一经费卡、同一供应商的发票可合并填单，减少审核次数。
- 预约报销：财务处每月第一周开放次月预约号，提前锁定窗口时间。
- 票据粘贴神器：财务大厅免费提供“鱼鳞式粘贴模板”，一张A4纸可贴20张发票，整齐度直接影响审核速度。
掌握以上信息后，无论是新生第一次交学费，还是教授百万科研经费的结题审计，都能在东华大学财务处高效、顺畅地完成。把这份攻略收藏在微信浮窗，下一次报销不再手忙脚乱。
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