厦门大学嘉庚学院教学文件系统怎么用_教学文件系统登录入口在哪

一、系统入口到底藏在哪？

很多同学第一次找登录地址都会绕晕，其实官方提供了三个稳定入口：

• 浏览器直接输入 jw.xujc.com，这是教务网主域名，点击顶部导航“教学文件系统”即可跳转；
• 进入学校官网后，在“快速通道”板块找到“教学文件系统”图标，点击后自动单点登录；
• 手机端可关注“厦门大学嘉庚学院教务部”微信公众号，底部菜单“常用系统→教学文件”一键直达。

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二、首次登录要做哪些准备？

系统采用统一身份认证，账号密码与校园门户一致。首次使用前，务必完成以下三步：

1. 在门户（my.xujc.com）激活账号并绑定手机号，否则无法接收验证码；
2. 修改初始密码，要求8-16位且含大小写字母+数字；
3. 安装学校提供的VPN客户端，校外访问必须先拨入校园网。

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三、核心功能全景速览

1. 文件中心：教学资料一网打尽

进入系统后，左侧菜单“文件中心”分为公共资料、课程资料、个人资料三大分区：

• 公共资料：教务处发布的培养方案、教学大纲、考试安排按学期归档，支持关键词搜索；
• 课程资料：任课教师上传的PPT、习题、实验指导书自动关联到对应课程，学生可在线预览或打包下载；
• 个人资料：存放成绩单、在读证明、电子证书，PDF格式带防伪二维码。

2. 流程中心：线上盖章不再跑腿

以往打印成绩单要跑行政楼，现在只需在“流程中心”发起申请：

1. 选择“成绩单用印申请”，填写份数与用途；
2. 系统自动调取学籍数据，生成加密PDF；
3. 辅导员线上审批后，学生可直接下载带电子章的文件，与纸质版等效。

3. 通知中心：关键消息不错过

系统与教务部公众号消息同步，支持邮件+短信+站内信三重提醒。重要考试变更、补考安排会弹窗置顶，点击即可查看详情。

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四、高频问题现场答疑

Q1：忘记密码怎么办？

答：在登录页点击“忘记密码”，通过已绑定的手机号或邮箱接收验证码重置。若两项均未绑定，需本人持学生证到主楼群五号楼三楼信息化办公室现场处理。

Q2：为什么下载的文件打不开？

答：系统默认使用OFD格式存储公文，需安装“数科OFD阅读器”（登录页底部提供下载）。课程资料多为PDF，推荐用Adobe Acrobat或Edge浏览器直接打开。

Q3：校外访问总是提示“无权限”？

答：先确认VPN已连接，再检查浏览器是否开启隐私模式（部分模式会禁用Cookie）。若仍报错，清除缓存后重新登录。

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五、进阶技巧：效率翻倍的小窍门

• 收藏夹：将常用文件加入收藏，下次登录在首页“我的收藏”直达；
• 批量下载：课程资料页勾选多个文件，点击“打包下载”自动生成ZIP，节省逐个点击时间；
• 自定义标签：对上传的个人论文、竞赛证书添加标签，如“考研”“奖学金”，后续检索只需输入标签关键词；
• 夜间模式：点击右上角头像→“主题切换”，保护熬夜写论文的双眼。

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六、安全红线：这些操作千万别做

系统已接入行为审计，以下行为会被记录并通报学院：

1. 使用爬虫工具批量抓取文件；
2. 将个人账号转借他人；
3. 通过录屏软件泄露未公开的考试资料。

违规者首次停用账号7天，第二次停用30天并记过处分。

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七、未来更新预告

据教务部透露，下个版本将上线AI助教功能：输入课程名称，系统自动推送历年真题、高分笔记、教师课件。同时计划开放API接口，允许学生开发个性化插件，如“DDL倒计时”“成绩预测器”等。